¿En qué consiste la función de planificación?

La primera de las actividades que componen la tarea de la dirección de la empresa es la planificación, la cual consiste en fijar unos objetivos empresariales, marcar las estrategias necesarias para conseguirlos, definir las políticas de la empresa y establecer los criterios de decisión, siempre con la intención de conseguir los fines de la empresa.

El proceso de planificación consta de una serie de etapas que se han de ir cubriendo durante la elaboración de los planes. Estas etapas son las siguientes:

1. Análisis de la situación de partida: se analiza la situación actual de la empresa y su entorno, y se toma conciencia de las oportunidades existentes para poder aprovecharlas.

2. Fijación de los recursos: se marcan los objetivos, tanto los generales como los subordinados, es decir, se concretan las metas a las que se quiere llegar.

3. Creación de alternativas o determinación de las líneas de actuación: se marcan los diferentes caminos que lleven a la empresa hacia los objetivos propuestos.

4. Evaluación de las alternativas: consiste en evaluar y analizar cada una de las líneas de acción, es decir, estudiar los puntos fuertes y débiles y evaluar los costes, los riesgos o las dificultades a superar.

5. Elección de una alternativa: en esta etapa se decide qué plan se ejecutará.

6. Control y determinación de desviaciones: aunque se haya escogido una alternativa con la seguridad de que es la mejor, es posible que la realidad evoluciones de forma diferente y esta alternativa no funcione como se esperaba; entonces, se debe volver a las alternativas anteriores y realizar las modificaciones pertinentes. Por tanto, hay que hacer un seguimiento periódico de los planes y corregirlos cuando sea necesario.

Una vez que la planificación es operativa, entran en juego el resto de funciones de la organización interna de la empresa: organización, gestión y control, las cuales trataremos en futuros artículos.

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