El informe de vida laboral para las empresas es un documento con los datos más relevantes sobre la cotización a la Seguridad Social de cada uno de los trabajadores de la empresa, con el fin de tener una visión general y hacer más transparente todo su funcionamiento interno.
Son muchas las empresas medianas o grandes que tienen varios trabajadores dados de alta, y a las que les gustaría poder tener esta visión general de las cotizaciones de cada trabajador, incidiendo en cada importe y cada gasto. Esto es importante no solamente para saber si una empresa se encuentra en una situación regular y todo marcha bien, sino también para hacer los cálculos internos de los gastos que está obteniendo la empresa frente a los beneficios.
En el caso de que tengas una empresa y has presentado las liquidaciones de cuotas de todos tus trabajadores durante el último año mediante el Sistema de Liquidación Directa, podrás acceder a este informe de vida laboral donde encontrarás información muy relevante sobre tus propios datos.
Si quieres saber un poco más sobre cómo es el informe de vida laboral de las empresas, qué información relevante podemos sacar de allí y cómo conseguir que nos llegue de manera regular…
¡Continúa leyendo! ⬇️⬇️⬇️
¿Por qué puede ser útil para una empresa tener el informe de vida laboral?
Quizás penséis que al tratarse de una empresa propia, el informe de vida laboral nos dará datos que ya conocemos, pero esto no tiene por qué ser así. Las liquidaciones de cuotas se hacen de forma mensual por cada uno de los empleados que tengamos en plantilla, y esto quiere decir que a lo largo de un año habrá muchas liquidaciones, de cuotas diferentes, y a menudo con cantidades variadas debido a que no todos los contratos son iguales.
Una vez hemos realizado la presentación de todas las liquidaciones de cuotas de nuestros trabajadores durante un año entero, este informe nos hará un resumen de toda nuestra actividad. Esto nos puede ser muy útil, por un lado, si las condiciones de los contratos ni la ley cambia, porque nos servirá para las cuotas de los años siguientes. También nos será muy útil porque establece una relación mucho más transparente, y también podremos dar acceso a nuestros trabajadores a esta información en caso de que lo necesitasen.
Datos que contiene el informe de vida laboral para las empresas
La información que contiene este documento, se puede diferenciar en distintos apartados:
La información que identifica a la empresa
Esto es el domicilio fiscal de la misma, los datos personales de las personas que forman parte de ella, el número de identificación fiscal y también los datos digitales, como es el correo electrónico o los teléfonos asociados.
La información referida a las cotizaciones
Que suelen ser varios, empezando por el listado de todas las liquidaciones presentadas durante el último año, evidentemente, también las cuotas calculadas por la Tesorería General de la Seguridad Social, las bases de cotización de cada uno de los contratos de nuestros trabajadores, las deducciones y compensaciones también con respecto a ellos, las cuotas que ya han sido efectivamente ingresadas y las que quedan por ingresar, y en relación con esos dos datos, también contiene la situación general sobre el ingreso de cuotas de la empresa.
La información referida a otros datos sobre la empresa
Como es por ejemplo la relación que tiene con los convenios colectivos que son aplicables en su caso concreto, o como es la información sobre la mutua o mutuas colaboradoras de la empresa.
La información sobre los informes concluyentes que nos aporta la Seguridad Social
Y es que además de darnos los datos sobre nuestra vida laboral como empresa durante el último año, también nos aporta unos gráficos que nos sirven como resumen de todo lo que ha sucedido: la evolución del número de trabajadores que siguen en alta y los que han sido dados de baja a lo largo del año, la evolución de lo que hemos ido pagando de forma general a la Seguridad Social, el volumen de trabajo por cada departamento de la empresa, en base precisamente al número de trabajadores que conforman cada uno de ellos y, por último, un informe sobre la evolución de las jornadas de los trabajadores.
¿Cómo podemos acceder al envío de este informe de vida laboral?
Ahora que sabemos todo lo que nos puede aportar tener este informe de forma anual en nuestras manos, tenemos que saber qué hacer para conseguirlo:
El informe se consigue a través de la Sede Online de la Seguridad Social, y si buscamos en el apartado de las Notificaciones o Comunicaciones Telemáticas. Pero esto es solo así cuando hemos aceptado recibirlo, es decir, que para que nos aparezca el informe en este apartado tendremos que facilitar a la Seguridad Social nuestro correo electrónico de la empresa, y el número de teléfono del empresario, para que así puedan realizar estas notificaciones de forma automática.
Esperamos que os haya sido útil toda la información sobre lo que es el informe de vida laboral para las empresas. Debéis saber que también hay un informe de vida laboral individual, al que se puede acceder mediante el mismo portal y que nos informa sobre nuestra experiencia profesional y el tiempo de cotización a la Seguridad Social.
Para cualquier duda o consulta, podéis escribirnos siempre que lo deseéis a través de los comentarios. ¡Hasta la próxima!
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