¿Qué es el sistema RED?

El Sistema RED es un servicio que la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) pone a disposición de las empresas y profesionales. Su finalidad es facilitar la transmisión de información y documentación oficial a través de medios telemáticos entre la TGSS y las empresas. El sistema establece una comunicación con la TGSS a través de internet.

Los trámites que podemos realizar por RED son los que siguen:

• Cotización: presentación de documentos de las series TC2 (relación nominal de trabajadores), tramitación de saldos acreedores e ingreso de las cuotas mediante domiciliación en cuenta o pago electrónico.
• Afliliación: altas, bajas, variaciones de datos de trabajadores, así como consultas y petición de informes relativas a trabajadores y empresas.
• Tramitación de los partes de alta, baja médica y confirmación de AT y EP con el Instituto Nacional de la Seguridad, tanto si son derivados de contingencias comunes como de contingencias profesionales.

Funcionamiento del sistema

El sistema establece una conexión directa a través de internet al Fichero de la Tesorería General de la Seguridad Social. Una vez seleccionada la operación que queremos realizar y cumplimentados los datos necesarios, la TGSS enviará una respuesta inmediata. Esta respuesta es una confirmación de que el trámite se ha realizado correctamente e irá acompañada de una huella digital.

La huella ofrece validez legal del documento ante terceros, por esto los documentos transmitidos por RED no tienen que ser presentados físicamente en las entidades gestoras de la Seguridad Social. Podremos también imprimirlos tantas veces como sea necesario.

Obligatoriedad de Incorporación al Sistema Red

Desde el 1 de enero de 2011 es obligatoria la incorporación de todas las empresas encuadradas en el Régimen General, sea cual sea el número de trabajadores que tengan en alta. Las empresas incluidas en el resto de regímenes estarán también incluidas si tienen mas de 10 trabajadores.

Para facilitar esta obligación a pequeñas empresas la TGSS ofrece un servicio a través de Internet utilizando la página web de la Seguridad Social y se conoce como Red Directo. Para el resto de empresas será necesario trabajar con un programa de nóminas que permita el envío por remesas.