La tecnología muchas veces impide desconectar de los negocios en verano, pero otras veces también te ayuda a poder cogerte unos cuantos días de vacaciones teniendo la tranquilidad de que, en caso de necesidad, será posible conectarte a tu negocio para realizar algún trabajo de forma puntual. Vamos a ver 7 formas de mantenerte conectado a tu negocio para trabajar en vacaciones si no te puedes permitir el lujo de descansar del todo durante unos día.
Aquí vamos a tener en cuenta por un lado la tecnología que utilizamos para conectarnos, las diferentes alternativas o lugares que tenemos para hacerlo, con sus ventajas e inconvenientes y algunas formas de acceder a nuestro trabajo. Dependiendo de nuestras necesidades unas u otras serán más o menos adecuadas. Aquí tenemos que tener en cuenta que no es lo mismo tratar de resolver un problema de forma puntual, conectarnos por la mañana o por la tarde de forma puntual para atender correo y algún mensaje urgente de nuestros clientes si somos autónomos, que tener que estar todos los días conectados durante tres horas para trabajar como si estuviéramos en la oficina.
Conexión a través de tu red 4G
Esta puede ser la solución perfecta si tenemos la suerte de descansar en vacaciones en un lugar que dispone de esta cobertura. La red 4G es rápida y te permitirá gestionar eficazmente una conexión puntual a tu equipo de la oficina, el correo o la mensajería instantánea que te ayuda a estar al día de lo que ocurre en en negocio delegando las funciones ejecutivas en otros empleados o compañeros de trabajo. Aquí hacerlo desde el smartphone o utilizar esta conexión para conectarnos con el portátil depende de las necesidades de cada uno, pero ambas formas son posibles.
La parte negativa es que este tipo de conexión no está tan extendida como nos gustaría y en muchos sitios tenemos que conformarnos con 3G, que además en ocasiones se encuentran saturadas por un exceso de población que hace uso de las antenas que absorben mucho más tráfico del que pueden gestionar. Trabajaremos, pero más lentos y en estos casos lo mejor es tener paciencia y no desesperarnos. También podemos buscar conectarnos a horas donde veamos que el tráfico de red es menor y la conexión más fluida.
Contratar tarifas adicionales con un módem USB
Si nuestra tarifa de datos del smartphone no es suficiente y sabemos que en poco tiempo tendremos una reducción de velocidad notable, lo mejor es contratar tarifas adicionales con un módem USB, ya sea prepago o sin permanencia, que nos de el ancho de banda que vamos a necesitar en nuestras vacaciones para resolver los asuntos urgentes. En este caso quizás lo mejor es utilizar una operadora distinta a la que tenemos en el teléfono, de esta manera utilizamos una red diferente y podemos balancear el trabajo entre una u otra en función de la velocidad que nos den en cada momento.
Si la conexión de datos adicional la vamos a necesitar durante todo el año, quizás lo más adecuado sería tener una tarifa de datos amplia y un portátil o tablet con el que trabajar con módem 4G en el que podamos introducir una segunda SIM que nos facilite nuestro operador. De esta forma preservamos también la batería del teléfono, un bien escaso en vacaciones donde nos pasamos todo el día de un lado para otro sin encontrar un enchufe amigo que nos de un poco de vida extra a la batería del terminal.
Utilizar la WiFi de un hotel o redes WiFi gratuitas
Si no queremos depender de la banda ancha móvil podemos recurrir a las redes WiFi, ya sea de un hotel en el que nos alojamos o las WiFi gratuitas que nos ofrecen muchos establecimientos. En el caso del hotel la conexión nos serviría para trabajar durante todo el día sin problemas, pero si vamos a redes WiFi públicas será más complicado pasar toda una mañana en un local trabajando, sobre todo por el nivel de distracción que nos puede generar el entorno.
En ambos casos, lo ideal es comprobar el nivel de protección de nuestros datos en estas redes para no comprometer su seguridad. La conexión debe ir siempre cifrada y en todo caso lo ideal es establecer medidas adicionales como el uso de un servicio VPN para que nuestra conexión al centro de trabajo o los datos que enviemos se mantenga segura en todo momento y quede al alcance de otras personas con las que compartimos red WiFi. También deberíamos utilizar un cortafuegos para evitar que alguien intentara acceder a la información que tenemos compartida en nuestro portátil o tablet.
Centros de negocio o coworking
Quizás lo ideal si sabemos que tenemos que trabajar un determinado número de horas es buscarnos un centro de negocios o un coworking cercano a nuestro lugar de vacaciones. Por un lado tendremos toda la infraestructura necesaria para poder trabajar de forma productiva, no sólo en lo que se refiere a acceso a la red, sino muchas veces necesitamos impresoras, fax, videoconferencia o simplemente un servicio de mensajería para enviar algún documento.
Por otro lado tenemos un lugar de trabajo en el que poder concentrarnos para ser lo más productivos posibles, acabar con las tareas que tenemos que hacer de forma rápida y seguir disfrutando en la medida de nuestras posibilidades de nuestras vacaciones. De esta forma ganamos tiempo y hacemos que las tareas no se dilaten a lo largo de todo el día.
Conexión de escritorio remoto
Para gestionar la conexión a nuestro equipo de la oficina, podemos hacerlo de diferentes modos. Uno de los más habituales es la conexión a través del escritorio remoto, de manera que desde el portátil que tenemos en nuestro lugar de vacaciones conectamos al ordenador que tenemos en nuestra oficina o negocio y trabajamos en este equipo. Esto tiene el inconveniente de que necesitamos habilitar la conexión, es algo que tenemos que probar antes de irnos de vacaciones, abriendo algún puerto en el router de la oficina, conectando con la IP pública del mismo, etc. Una vez configurada la conexión lo único que necesitaremos es que nuestro equipo de oficina esté siempre encendido.
Aquí lo ideal es que nuestro negocio disponga de una IP fija, ya que de otra forma un pequeño corte de luz o fallo en las comunicaciones puede hacer que el valor de este parámetro cambie y tengamos algún problema para conectarnos. En todo caso siempre se puede habilitar algún servicio que nos haga un poco más amigable la conexión sin necesidad de conocer estos datos, que para la mayoría de los usuarios son desconocidos.
TeamViewer, para conectar en cualquier momento y desde cualquier dispositivo
Si no queremos liarnos mucho, siempre podemos habilitar la conexión a nuestro equipo de oficina a través de programas de terceros. Un ejemplo muy bueno sería TeamViewer, uno de los más funcionales que necesitaríamos tener instalado tanto en el equipo al que nos queremos conectar cómo desde el que queremos hacerlo. La conexión se basa en un código numérico y una contraseña que podemos guardar de manera que funcione de forma sencilla y transparente para nosotros.
Tanto con TeamViewer como con el escritorio remoto vamos a necesitar una conexión de banda ancha de calidad y fiable, con un buen canal de subida, que nos permita trabajar con fluidez ya que de otro modo el retardo que tendremos hará que el uso que podemos darle a esta conexión no vaya más allá de un momento puntual.
Trabajar en la nube
Por último, si hemos decidido dar el salto a la nube para trabajar, no tendremos ningún problema para hacerlo desde nuestro lugar de vacaciones, ya que una de las ventajas de este modelo es precisamente ésta, poder conectarnos desde cualquier lugar y dispositivo y trabajar tal y como lo haríamos desde nuestro puesto de trabajo habitual. Lo único que necesitamos son las credenciales de acceso a los servicios que utilizamos y una conexión a Internet, que como hemos visto podemos gestionar de diferentes maneras.
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