Mañana es el día de la oficina en casa, una iniciativa que viene de la mano de Microsoft y apoyada por múltiples empresas y administraciones públicas. Se trata de concienciar tanto a empresas como a trabajadores de los beneficios que tiene el uso de esta modalidad de trabajo para ambas partes. Por eso hoy queremos hacer un repaso de las ventajas e inconvenientes del teletrabajo para empresa y trabajadores.
El aspecto clave que acompaña al concepto de teletrabajo es la flexibilidad, pero también la movilidad. Una vez que tenemos las herramientas necesarias para hacer posible el teletrabajo se puede extender no sólo a nuestro hogar, sino a cualquier momento, por ejemplo, cuando tenemos que salir de viaje y necesitamos aprovechar las horas muertas en las salas de espera de aeropuertos o trabajar desde el hotel en el que estamos alojados.
Ventajas para los trabajadores
Una de las principales ventajas que puede tener incorporar el teletrabajo en las empresas es evitar los desplazamientos al centro. En este sentido a mayor tiempo invertido para llegar a nuestro centro de trabajo mayor ganancia para el trabajador. Pero también la flexibilidad que nos permite evitar la hora punta. En muchos casos el tiempo invertido es muy grande por el colapso de las comunicaciones. Poder entrar una hora más tarde nos evitaría en muchos casos estos atascos donde perdemos mucho tiempo. De esta manera se inicia la jornada de trabajo en casa y se continúa después en el centro de trabajo.
Otra de las grandes ventajas para el trabajador es la conciliación de la vida personal con la laboral. Este es un aspecto clave que influye en nuestro rendimiento, en la capacidad de concentración y en definitiva en la productividad que somos capaces de conseguir. Cuando tenemos que hacer alguna gestión personal, o tenemos que atender a cuestiones familiares el poder trabajar desde casa soluciona muchos de nuestros problemas.
Ventajas para las empresas
Un aspecto clave para las empresas es la mejora de la motivación de los trabajadores. Un trabajador que está preocupado por encontrar alguien con quien dejar a su hijo cuando está enfermo no rendirá de igual manera que si sabemos que podemos trabajar en casa y solucionar este problema. De esta manera se consigue que la productividad de los empleados mejore de forma notable. Lo mismo podemos decir si se usan estas herramientas para trabajar cuando se encuentran de viaje.
El segundo aspecto que pueden mejorar las empresas es la posibilidad de retener talento o atraer a empleados mejor preparados gracias a unas condiciones de trabajo más favorables. La retribución en salario no es la única posible, de manera que unas condiciones más flexibles pueden suponer un aspecto a favor para mejorar la competitividad de nuestra empresa al captar empleados mejor capacitados.
Inconvenientes para los trabajadores
Pero no todo son ventajas. También tiene inconvenientes este modelo de trabajo. En muchas ocasiones el empleado tiene que tener su propia línea ADSL. En caso de que no disponga de una se pueden utilizar banda ancha móvil, pero por lo general la experiencia no es tan satisfactoria en el uso. También disponer de un equipamiento informático, que no siempre proporciona la empresa. También es necesario habilitar un espacio de trabajo en casa, algo fundamental si queremos que el tiempo invertido en nuestra jornada laboral sea productivo.
Otros gastos en los que puede incurrir el trabajador por desarrollar parte de su actividad en casa es un mayor gasto energético, como resultado de pasar más tiempo en casa y tener equipos informáticos conectados, pero también en climatización tanto en invierno como en verano. Claro que sin duda esto se compensa con los ahorros derivados de los gastos de no desplazarnos al lugar de trabajo.
Inconvenientes para las empresas
Para las empresas también es necesaria una inversión a corto plazo para dotar a los sistemas de la capacidad de conexión remota por parte de los trabajadores. El objetivo es recuperar la inversión se recupera con una mejora de la productividad. Muchas de ellas ya tienen gran parte de estas herramientas a sus disposición, aunque no les sacan todo el partido al no tener unas políticas claras para facilitar el teletrabajo.
El mayor esfuerzo de la empresa es organizativo. Es en este apartado donde tienen que ajustar mejor los mecanismos que por una parte facilitan al trabajador poder ser flexibles con sus horarios o no acudir a la oficina en muchos casos y por otros que el trabajo de los equipos no se vea perjudicado, a la hora de mantener una reunión, por ejemplo.
Con todo creo que las ventajas que nos ofrece el teletrabajo, tanto para las empresas como para los empleados superan con mucho los inconvenienteso gastos que tenemos que realizar para poder implantar esta manera de trabajar. Creo que es más un cambio de mentalidad, por parte de ambas partes para ver que ambos salen beneficiados, que ya una cuestión técnica.
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